Deje que el evento sea el protagonista.

La seguridad para eventos de lujo y moda depende de la coordinación más que de los números. Un desfile, un lanzamiento o una cena privada pueden implicar la seguridad del recinto, empresas de vigilancia, agentes de protección personal para el talento, chóferes y el equipo de producción, cada uno con sus propias instrucciones.

Praetorian proporciona un coordinador dedicado que realiza el enlace entre la marca y todos estos proveedores. El coordinador planifica el dispositivo en torno al recinto, el programa y las personas implicadas, y sigue siendo el único punto de contacto de la marca antes y durante el evento.

Cuándo nos llaman las marcas

• Desfiles de la Fashion Week y las fiestas, showrooms y cenas en torno a ellos.
• Lanzamientos de productos y presentaciones confidenciales.
• Eventos privados para clientes, embajadores y prensa.
• Visitas de talento o invitados VIP que necesitan protección durante su estancia.

1. Comprender el evento. Programa, recinto, perfil de la lista de invitados, talento, colecciones y las expectativas de la marca sobre imagen y discreción.
2. Mapear los proveedores. Quién es responsable de qué: seguridad del recinto, vigilancia, agentes de protección, chóferes, producción.
3. Un plan. Puntos de acceso, llegadas, trastienda, áreas sensibles y traslados se establecen en un único plan compartido con cada proveedor.
4. El día señalado. El coordinador se mantiene localizable por la marca, sigue los cambios en el programa y ajusta las posiciones con los proveedores.
5. Balance. Después del evento, revisamos con la marca lo que funcionó y qué mejorar para la siguiente temporada.

Lo que la marca conserva

La marca conserva el control de su evento y su imagen. El coordinador se adapta a los equipos y proveedores propios de la marca, y no reemplaza a las personas en las que la marca ya confía.

El enfoque general se describe en nuestro método página.

Un dispositivo de seguridad en un evento de lujo es juzgado por los huéspedes, la prensa y el talento, no solo por la marca. Agentes de protección con equipo táctico en la entrada de un desfile envían el mensaje equivocado. Agentes de protección vestidos para el recinto, informados sobre los huéspedes y posicionados de antemano protegen sin ser notados.

La proporción importa tanto como la presencia. Un equipo más grande no siempre es un evento más seguro. Dimensionamos el dispositivo al recinto, al perfil de los huéspedes y a la exposición del talento, y lo decimos cuando menos gente lo haría mejor.

La confidencialidad se extiende más allá del evento. Las listas de invitados, las colecciones antes de su lanzamiento y los movimientos del talento se comparten únicamente con los proveedores que los necesitan. No publicamos los nombres de las marcas ni de las personas con las que trabajamos.